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• Servicios Univ.
  • Sílabos

 

Secretaría Administrativa

CPC. Francisco Rujel Muñoz
Secretario Administrativa

Funciones Generales

• Apoyar al decano de la facultad en la formulación del Plan Operativo Anual.
• Servir de enlace logístico   entre el decanato y la oficina de abastecimiento.
• Coordinar,  administrar y supervisar el uso de los equipos audiovisuales y de cómputo.
• Controlar el normal funcionamiento de los servicios básicos  (agua, energía eléctrica, etc.)
• Cautelar el patrimonio de la facultad
• Apoyar la parte académica  de la Facultad.
• Elaborar documentos, cuadros, estadísticas, etc del área administrativa solicitados por el decano.
• Orientar a la Comunidad en gestiones referentes al área administrativa de la facultad.
• Coordinar los requerimientos de bienes y servicios.
• Administrar y distribuir el material de escritorio a los diferentes departamentos académicos.
• Supervisar al personal administrativo  y de servicios en sus labores diarias.
• Coordinar acciones  con el secretario académico  de la facultad.
• Programas y controlar el mantenimiento preventivo  de los bienes de capital.
• Inspeccionar la infraestructura de la facultad y coordinar la realización  de su mantenimiento.
• Elaborar directivas  y avisos para que la comunidad haga buen uso de la infraestructura de la Universidad.
• Coordinar la toma de inventario de la facultad con la Oficina general de Administración, a través de la Unidad de Control Patrimonial.
• Elaborar cuadro de necesidades del PET y programar  su uso según  Presupuesto Analítico Aprobado.
• Controlar el horario a docentes del PET.
• Controlar el stock de materiales  para elaborar separatas u otro documento de las asignaturas  que se están dictando en el PET.
• Controlar la asistencia a los docentes y participantes del PET.
• Coordinar la efectivización  de conferencias de acuerdo con las fechas establecidas en programación del PET.
• Controlar los pagos efectuados por los participantes en el PET.
• Coordinar la estadía  de los expositores visitantes en el PET, según el presupuesto analítico aprobado.
• Controlar y verificar el óptimo estado funcionamiento de los bienes de capital a utilizar en el PET para las conferencias o clases  conferencias como el data display, computadoras, impresoras, retroproyectores, etc.
• Verificar el buen estado de la infraestructura a utilizar
• Realizar las coordinaciones necesarias para el mantenimiento de los bienes de capital a utilizarse en el PET.
• Hacer seguimiento de las planillas de pago para docentes y administrativos que laboran en el PET.
• Entregar los sílabos a los participantes del PET.
• Custodiar los bienes de capital obtenidos producto del PET.
• Preparar y ordenar documentación para reuniones de trabajo y/o conferencias en el PET.
• Tomar encuestas de evaluación de docentes que participan en el PET.
• Otras funciones afines  al cargo y las demás que le asigne el decano y las normas legales vigentes.

Objetivo

Coordinar, organizar y armonizar la documentación y los registros de estudiantes de las Escuelas Académico Profesionales de la Facultad de Ciencias Económicas.