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Consejo de Facultad
Decanato
Secretaría Académica
Secretaría Administrativa
Títulos y Grados
Docentes

 

 

Secretaría Académica

Blgo. Americo Robles Pinedo
Secretario Académico
aroblesp@untumbes.edu.pe

Funciones Generales

  • Apoyar  al  Decano de la Facultad en la formulación del plan operativo anual.
  • Administrar los servicios académicos de la Facultad y coordinar acciones con las secretarías  de apoyo a los órganos académicos de la misma, relacionado a recepción, clasificación, registro, distribución e información de la documentación  que ingresa y/o egresa de la facultad.
  • Asistir a las sesiones del Consejo de Facultad y actuar como Secretario Académico con derecho a voz  pero sin voto, levantando el acta correspondiente en cada sesión.
  • Autenticar las copias de las actas  del consejo de facultad y otros documentos emitidos por la facultad.
  • Organizar y dirigir los servicios académicos  de registro técnico de la Facultad (matrícula, retiro de asignaturas, licencia de estudios, registros de evaluación, preactas, actas promociones, duplicados de actas promociones, certificados de estudios, constancias, tercio superior, quinto superior, carta de presentación para prácticas pre profesionales, obtención del grado de bachiller, obtención del título profesional, traslados internos, traslados externos, segunda profesionalización, reanudación de estudios,).
  • Coordinar acciones con el secretario administrativo de la facultad.
  • Elaborar  en coordinación con el decano, la agenda de las sesiones ordinarias y extraordinarias del consejo de facultad.
  • Coordinar las actividades académicas correspondientes al otorgamiento de grados, títulos, certificados y constancias de conformidad con el reglamento pertinente.
  • Formular las diversas comunicaciones de la facultad, así como difundir  los acuerdos que deben darse a conocer a la comunidad universitaria.
  • Participar en los sorteos de jurados  para las diferentes modalidades de titulación  en coordinación con los directores de las escuelas académicas profesionales de conformidad al reglamento de grados y títulos.
  • Refrendar los títulos, grados, diplomas, certificados y constancias que expida la facultad, dando fe de la veracidad de los documentos y del trámite con su firma.
  • Mantener el registro estadístico de la promoción  del alumnado y la producción  académica.
  • Supervisar y mantener al día el registro técnico de las escuelas profesionales.
  • Participar en la elaboración de la memoria anual del Decanato, para ser elevada al rector en el primer mes de cada año siguiente al año próximo pasado.
  • Otras funciones afines al cargo y las demás  que el asigne el decano y las normas legales vigentes.


 

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