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SECRETARÍA ADMINISTRATIVA

Ing. Lucio Jiménez Dominguez
Secretario Administrativo FCA.
ljimenezd@untumbes.edu.pe

La Secretaria Administrativa estará a cargo de un servidor administrativo de nivel profesional propuesto por el Decano y designado por el Consejo Universitario.

Objetivos
Coordinar, organizar y armonizar la documentación y los registros de los estudiantes de las Escuelas Académicas profesionales de Agronomía e Ingeniería Forestal y Medio Ambiente de la Facultad de Ciencias Agrarias.

Funciones Generales

	Apoyar al decano de la Facultad en la formulación del plan operativo anual.
	Servir de enlace logístico entre el decanato y la Oficina de abastecimiento.
	Coordinar administrar y supervisar el uso de los equipos audiovisuales y de cómputo.
	Controlar el normal funcionamiento de los servicios básicos (agua, energía eléctrica, etc.).
	Cautelar el patrimonio de la facultad.
	Apoyar la parte académica de la facultad.
	Elaborar documentos, cuadros, estadísticas, etc. del área administrativa solicitados por el decano.
	Orientar a la comunidad en gestiones referente al área administrativa de la facultad.
	Coordinar los requerimientos de bienes y servicios.
	Administrar y distribuir el material de escritorio a los diferentes departamentos académicos.
	Supervisar al personal administrativo y de servicios en sus labores diarias.
	Coordinar acciones con el secretario académico de la facultad.
	Programar y controlar el mantenimiento preventivo de los bienes de capital.
	Inspeccionar la infraestructura de la facultad y coordinar la realización de su mantenimiento.
	Elaborar directivas y avisos para que la comunidad haga buen uso de la infraestructura de la universidad.
	Coordinar la toma de inventario de la facultad con la Oficina general de administración, a través de la Unidad de control patrimonial.
	Participar en la elaboración de la memoria anual del decanato, para ser elevada al rector en el primer mes de cada año siguiente al año próximo pasado.
	Elaborar cuadro de necesidades del PET y programar su uso según presupuesto analítico aprobado.
	Controlar el horario a docentes del PET.
	Controlar el stock de materiales para elaborar separatas u otro documento de las asignaturas que se están dictando en el PET..
	Controlar la asistencia a los docentes y participantes del PET.
	Coordinar efectivización de conferencias de acuerdo con las fechas establecidas en programación del PET.
	Controlar los pagos efectuados por los participantes en el PET.
	Coordinar la estadía de los expositores visitantes en el PET, según el presupuesto analítico aprobado.
	Controlar y verificar el óptimo estado funcionamiento de los bienes de capital a utilizar en el PET para las conferencias o clases-conferencias como el data display, computadoras, impresoras, retroproyectores, etc.
	Verificar el buen estado de la infraestructura a utilizar.
	Realizar las coordinaciones necesarias para el mantenimiento de los bienes de capital a utilizarse en el PET.
	Hacer seguimiento de las planillas de pago para docentes y administrativos que laboran en el PET.
	Entregar los sílabos a los participantes del PET.
	Custodiar los bienes de capital obtenidos producto del PET.
	Preparar y ordenar documentación para reuniones de trabajo y/o conferencias en el PET.
	Tomar encuestas de evaluación de docentes que participan en el PET.
	Otras funciones afines al cargo y las demás que le asigne el decano y las normas legales vigentes.